Основные типы СЭД

Можно выделить различные типы СЭД, ориентированные на выполнение определенного круга задач. Каждый тип СЭД имеет соответствующий набор функций, позволяющих регулировать отдельный аспект деятельности компании (или несколько таких аспектов).

Так, существуют СЭД, чьи основные функции направлены на управление бизнес-процессами компании. Такие системы больше подходят для хранения и поиска документов различных форматов, в том числе изображений, таблиц. Также в них реализованы функции управления шаблонами и презентациями. В целом, с помощью подобных СЭД можно поддерживать управление организацией и накапливать знания внутри нее.

Для обеспечения корпоративной инфраструктуры подходят корпоративные СЭД. Их основной функцией является обеспечение коллективной работы над документами, доступными всем корпоративным пользователям, в независимости от их территориального расположения.

Функционал систем управления содержимым рассчитан на работу с корпоративным контентом, в том числе создание, доступ и управление содержимым. Предполагается также функция управления Web-содержимым, которое может быть включено в Web-презентацию.

С помощью систем управления изображениями (или образами) можно конвертировать отсканированную с бумажных носителей информацию в электронную форму. Базовыми функциями такой системы являются сканирование, хранение и поиск изображений.

Системы, управляющие потоками работ (workflow) обеспечивают маршрутизацию объектов (файлов) в бизнес-процессах компании. Такие системы позволяют организовать работу, этапы выполнения которой заранее прописаны.